Dokument prawny
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 20.02.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Executive Communication Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, Polska), dalej: „Administrator”. Kontakt w sprawach prywatności: [email protected] oraz telefon +48 22 307 18 44.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie, gdy kontaktujesz się z nami: imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat oraz treść wiadomości. Dodatkowo przetwarzamy podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. typ urządzenia, informacje o przeglądarce) w zakresie niezbędnym do poprawnego działania strony i zapewnienia bezpieczeństwa.
Nie prosimy o przekazywanie danych wrażliwych (np. zdrowotnych) ani danych szczególnych kategorii w rozumieniu RODO. Jeżeli mimo to przekażesz takie informacje w wiadomości, przetwarzanie ograniczymy do minimum koniecznego do obsługi zgłoszenia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes Administratora);
- podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeżeli treść zapytania dotyczy współpracy;
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- realizacja obowiązków prawnych, jeżeli powstaną w konkretnym przypadku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu serwisu i obsłudze korespondencji (np. dostawcy hostingu, poczty elektronicznej), wyłącznie na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym. Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne.
5. Okres przechowywania
Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi oraz do uporządkowania sprawy, a następnie przez okres wynikający z przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obowiązków prawnych. W praktyce oznacza to, że korespondencja może być przechowywana do 24 miesięcy, o ile nie zachodzą przesłanki dłuższego przechowywania.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. opcjonalne pliki cookie), masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Pliki cookie i ustawienia zgód
Na stronie stosujemy pliki cookie niezbędne do działania serwisu oraz opcjonalne, jeśli wyrazisz na to zgodę. Szczegółowe informacje, rodzaje cookie i sposób zarządzania zgodą opisujemy w Polityce cookies.
8. Kontakt
W sprawach prywatności napisz na [email protected]. Aby przyspieszyć obsługę, opisz, jakiego żądania dotyczy wiadomość (np. dostęp, usunięcie) oraz podaj adres e-mail, którego dotyczy sprawa.